30.01.2025
Referat OU1-styrets møte 27. november 2024
Referat OU1-styremøte 27. november 2024
OU1-styret på KA-området holdt møte 27. november 2024 på Kirkens hus, Rådhusgata 1-3, 0151 Oslo
Til stede:
Marit H. Hougsnæs, KA, leder
Anne Cecilie Andresen, KA
Ingrid B. Tenfjord, KA
Marit B. Lågøyr, KA
Hanne Kolby, Fagforbundet
Harald Skarsaune, KUFO
Erlend Malme, Delta
Ikke til stede: Hans Ole Rian, Creo
Marit H. Hougsnæs går av som leder for OU1-styret og det var en liten markering på slutten av møtet. I tillegg ble Harald Skarsaune og Ingrid B. Tenfjord takket av.
OU-sak 33-24 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent.
OU-sak 34-24 Godkjenning av referat 10.09.24 og 11.11.24
Vedlegg: Referat fra 10.09.24
Referat felles styremøte OU1 og OU2 11.11.24
Vedtak:
Referatene er godkjent.
OU-sak 35-24 Kompetansekartleggingen – endelig rapport og tiltak (2. gangsbehandling)
Vedlagt saken lå hovedrapporten.
OU-styret er enige om å sette av midler i budsjett 2025 (kr 150 000) til oppfølging av kompetanseundersøkelsen med fokus på å veilede virksomhetene i arbeidet med å lage kompetanseplaner, jf sak OU 37/24. Sammen med veilederen lages det en kommunikasjonsplan. Å lage veilederen skal være en prioritert oppgave i 2025. Målsetningen er at materialet er ferdig til mai. Det må avklares nærmere om det bør være en arbeidsgruppe og/eller brukes prosjektressurs.
Det settes i tillegg av en pott til disposisjon for fagutvalgene (kr 100 000) slik at disse kan arbeide med områder de har identifisert at bør følges opp. Fagutvalgene bes om å melde inn behov før første OU1-møte i 2025.
Distribusjon
Styret drøftet ulike alternativer for distribusjon. Rapporten deles med alle partene. I tillegg legges rapporten ut på OU-info.no, men sendes ikke ut før ressursmaterialet er klart.
Vedtak:
1. Kompetansekartleggingen distribueres når veileder / ressursmateriale er klart.
2. Det utarbeides et ressursmateriale for virksomhetene
3. Fagutvalgene kan søke om midler innen neste OU-møte til egne tiltak.
OU-sak 36-24 Regnskapsrapport 20.11.2024
Vedlegg:
Regnskapsrapport pr 20.11.2024
Knut Are Hole orienterte om regnskapet.
Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.
OU-sak 37-24 Kontingent. Innspill plan og budsjett 2025
Vedlegg:
Rundskriv KA 09/2021
Epost fra KA 21.08.24 Endring i OU-trekk – ikrafttredelse
OU1-styrets plan 2024
Forslag til OU1-styrets plan 2025
Søknad fagdag kontoransatte
Søknad AVU
Alle fagutvalgene har levert inn egne budsjettforslag som ligger ved saken med vedlegg eller i budsjettet
Del 1 Virkningstidspunkt for endring av OU-trekk
Marit H. Hougsnæs orienterte om gjeldende fortolkning av virkningstidspunkt for OU-trekk og hvilke konsekvenser dette har på når nye satser fremforhandlet i tariffoppgjøret 2024 vil være til disposisjon for OU-styret (midlene vil først være til disposisjon i 2026).
OU styret legger orienteringen til grunn, men er samtidig opptatt av en snarlig realisering av nytt mandat og nye satser. OU-styret tar saken opp igjen til behandling på møtet i februar i forbindelse med endelig fastsettelse av budsjett 2025, i lys av et eventuelt mindreforbruk i 2024.
Del 2 Plan og budsjett
Marit H Hougsnæs og Knut Are Hole orienterte. Budsjettet er laget med en forutsetning av at det er ca kr 550 000 i ubrukte midler pr 1.1.25. FUD og FKU ble tildelt mindre enn de har søkt om.
Innspill til hvem som sitter i partssammensatt utvalg for oppfølging av fellestiltak med OU2 avklares på epost før februarmøtet.
For stabsstipend for Den norske kirke og organisasjonene videreføres tematikk og kriterier til 2025, men med åpning for at man kan søke på annen tematikk også. Styret vil prioritere søknader knyttet til miljø og LIM-tematikk.
Ledsagerprogrammet i Palestina lyses ikke ut i 2025. Midlene overføres til Kirkelig fellesråd i Oslo som har en deltaker som tidligere er tildelt midler, men som ikke har fått utreisedato enda.
Fagdag kontoransatte videreføres til 2025. Representanter fra arbeidstakersiden må oppnevnes (Delta og Fagforbundet). Fra KA fortsetter Trygve Jordheim og Øystein Dahle i programkomiteen.
Midlene til modul 9 på Introduksjonskurset for nyansatte i Den norske overføres til 2025.
Vedtak:
Budsjettet for 2025 vedtas. Revidert budsjett som tar hensyn til endelig resultat i 2024, fremmes for styret i februar 2025. Nytt mandat skal hensyntas dersom det er evt midler til gode i 2024.
OU-sak 38-24 Mandat og oppnevning fagutvalgene / driftsstyret 2025-26
Vedlegg: Lenke mandat OU1-styret
Lenke mandat til Fagutvalg for kirkemusikk, Fagutvalg kirkelig undervisning, Fagutvalg for diakoni, og Driftsstyret for kirketjener- og gravplasskolen.
Mandat
I forbindelse med utarbeidelse av krematorieskolen, justeres mandatet til driftsstyret for Kirketjenerskolen og gravplasskolen slik at også krematorieansatte omfattes. Nytt mandat for styret for Gravplasskolen og Kirketjenerskolen forslås (ny tekst med uthevet skrift):
«Gravplasskolen og Kirketjenerskolen skal gi kirketjenere, gravplassansatte og tilsatte ved krematorier grunnleggende faglig kompetanse innenfor sitt ansvarsområde. Styret skal bidra til å informere om skolenes moduler, følge med på utviklingen av studiene, videreutvikle studiene, arrangere fagdager og tildele stipend. Styret er partssammensatt, og består av 3 representanter fra KA, 2 fra Delta og 2 fra Fagforbundet. KA har sekretærfunksjonen.
Styret for Kirketjenerskolen og Gravplasskolen skal sende referat fortløpende, samt budsjettforslag og årsrapport til OU-styret.»
Der det mangler personer i fagutvalgene og driftsstyret vil dette avklares på epost.
Vedtak:
- Mandatet for Driftsstyret for Kirketjenerskolen og Gravplasskolen oppdateres til å inkludere målgruppen ansatte ved krematorier.
- For perioden 2025-2026 vedtas følgende sammensetning av fagutvalgene og driftsstyret:
Driftsstyret for Kirketjenerskolen og Gravplasskolen:
KA
- Ingrid Staurheim (leder)
- Dene Støe
- NN (Navn kommer)
Arbeidstakerorganisasjonene:
- Bjørn Slettjord, Delta
- Sonja Russevåg-Raava, Delta
- Bjarne Kjeldsen, Fagforbundet
- Marianne Brattsveen, Fagforbundet
Fagutvalg for diakoni
Arbeidstakerorganisasjonene:
- Hanne L. Salvesen, Det norske diakonforbund (leder)
- Brita Bye, Det norske diakonforbund
KA:
- Grete Dihle
- Andrea Hunger
Ekstern fagperson:
- Ingunn Holme
Kirkerådet:
- Sigrid Flaata
Fagutvalg for kirkemusikk
Arbeidstakerorganisasjonene:
- Vidar Hoel, Creo
- Thor Henning Isachsen, Creo
KA:
- Maria Sammut
- Gro Bergrabb
Ekstern fagperson:
- Bernt Nordset
Kirkerådet:
- Mathias Gillebo
Fagutvalg for kirkelig undervisning
KA:
- NN (Navn kommer)
- Christfried Kaul, kirkeverge
Arbeidstakerorganisasjonene:
- Eldbjørg Leinebø Ekre; KUFO
- Bente Engen Øye, KUFO
Vara: Lene Beate Nordengen
Ekstern fagperson:
- NN (Navn kommer)
Kirkerådet:
- Mari Solheim, Kirkerådet
OU-sak 39-24 Nærværsstipend for barnehager
Vedlegg:
Utlysningstekst
Søknad fra Ullern menighetsbarnehage Holgerslyst og Rishaven menighetsbarnehage.
Vedtak:
Ullern barnehage Holgerslyst tildeles stipend på kr 12 000 kr.
Rishaven barnehage tildeles stipend på kr 13 000 kr.
OU-sak 40-24 Møtedatoer 2025
OU-konsultasjonen (felles for OU 1 og OU 2) legges til 9.-10. september 2025.
Vedtak:
Følgende møteplan fastsettes for 2025:
-12. februar kl. 13.00-15.00
- 6. mai kl. 9.30-11.30.
- 9. september kl.9.00-11.30
- 3. desember med julebord. Møte kl 14.00-16.30 med påfølgende middag.
OU-sak 41-24 Orienteringssaker
Følgende orienteringssaker ble lagt frem for OU1-styret:
- Referater og informasjon fagutvalg/driftsstyret/ OU2
- OU2-styret september
- Fagutvalg for Diakoni 3. september og 25. oktober
- Fagutvalg kirkelig undervisning 4.9.24 og 21.10.24
- Fagutvalg kirkemusikk 2.9.24 og 7.10.24
- Driftsstyret for kirketjener- og gravplasskolen 21. oktober
- Rapport/status kurs i OU1-regi
Status introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke: 457 aktive/"pågår"/in progress og 53 ferdige.
- Nyhetsbrev
- Rapporter stabsstipend:
- Rapport fra Ressurssenteret
- Bildedokumentasjon Nærværsstipendet 2023 fra Semsløkka barnehage
Vedtak:
Sakene ble tatt til orientering
Ref. Ingvild Engedal
