Møtet ble holdt på Holmen Fjordhotell, Slemmestadveien 64, 1394 Nesbru.

Til stede:
Marit B. Lågøyr, KA, leder
Anne Cecilie Andresen, KA
Andreas E. Eidsaa Jr, KA,
Ingrid Staurheim, KA
Eldbjørg Ekre, Spir
Erlend Malme, Delta

Forfall:

Hans Ole Rian, Creo, KA
Hanne Kolby, Fagforbundet

Sekretær:

Ingvild Engedal

 

OU-sak 25-25              Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste er godkjent. 

 

OU-sak 26-25              Godkjenning av referat 06.05.25

 

Vedlagt saken lå referatet fra OU1-møtet 6. mai 2025.

 

Vedtak:

 

Referatet er godkjent.

 

 

OU-sak 27-25                 Regnskapsrapport OU1 2. kvartal

 

Vedlagt saken lå regnskapsrapport pr 26.08.2025

 

Økonomidirektør Knut Are Hole, KA, orienterte om regnskapsrapporten.

Vedtak:

Regnskapsrapporten pr 26.08.25 ble tatt til orientering.

 

 

 OU-sak 28-25                               Revidert budsjett og status prosjekter OU1 2025

 

Vedlagt saken lå budsjett 2025.

 

Knut Are Hole og Ingvild Engedal orienterte om status for budsjettet og prosjekter i OU1. Det er mange prosjekter som er påbegynt og skal faktureres i Q3 og Q4. De fleste prosjekter går som planlagt i hht. budsjett og årsplan.

 

Rammer og regler for organisasjonsmedlemmer er avlyst pga manglende interesse. Fellestiltak OU1 / OU2 benytter ikke midlene i 2025, men arbeidsgruppe OU1/OU2 planlegger å bruke midlene i Q1 2026 til oppfølging av OU-konsultasjonen. Krematørskolen melder behov for overføring av midler for gjennomføring i 2026, men utvikling av skolen er påbegynt.  

Vedtak:

 

Saken ble tatt til orientering

 

 

OU-sak 29-25                 Innspill budsjett / planer 2026 1. gangsbehandling

Knut Are Hole orienterte om saken.

Styret drøftet om man skal endre praksis for tildeling av midler til fagutvalgene og driftsstyret. Styret ber om at det utarbeides en oversikt over fordeling av midler mellom de ulike faggruppene, og at dette legges fram for styret på første møte i 2026. Budsjett for 2025 vedtas som tidligere år med søknader fra fagutvalgene og driftsstyret i forkant. Budsjettet for 2026 vedtas på styrets desembermøte.

Vedtak:

 

Innspillene blir tatt med i det videre arbeidet med plan og budsjett for 2026 og legges frem for styret til vedtak i desember 2025.

 

 

OU-sak 30-25       Verktøy for utvikling av kompetanseplan

 

Vedlagt saken lå Veileder kompetanseplan, Tilbud og lenke fra Skarp og utkast til kommunikasjonsplan.

 

Maria Sammut, KA, orienterte om veilederen og forslaget til verktøy for kompetanseplan. Trygve Jordheim, KA, deltok på saken. Saken ble drøftet.

 

Styret ga innspill om at man må gjøre teksten noe kortere og mer tilgjengelig. Forankringen av kompetansearbeidet i avtaleverket må komme tydeligere frem. I tillegg er det ønske om at dokumentet starter med en oppsummering av hovedpunkter.

 

Det anbefales at verktøyet omtales i forbindelse med lederkurs og andre møteplasser for ledere på KA-sektoren, samt at arbeidstakerorganisasjonene sprer dette i sine kanaler og på sine møteplasser med tillitsvalgte på sektoren.

Vedtak:

 

OU1-styret vedtok veilederen for utvikling av kompetanseplan.

Utviklingen av verktøyet følges opp i tråd med styrets innspill i møtet.

Verktøyet og veilederen gjøres kjent for virksomhetene og de tillitsvalgte i tråd med kommunikasjonsplanen.

 

 

OU-sak 31-25                 Distribusjon av informasjon om tilbudene i OU1-ordningen

 

Trygve Jordheim, KA, orienterte om saken. Styret drøftet støtter forslaget, og ber om at saken behandles på neste møte.

Vedtak:
 

Styret ber sekretariatet henvende seg til Datatilsynet for å avklare behandlingsgrunnlaget for bruk av ansattadresser som er samlet inn i forbindelse med lønns- og personalrapportering. Saken kommer tilbake til styret på neste møte.

 

OU-sak 32-25                   Retningslinjer for tildeling av tillitsvalgtmidler

 

Saken utsettes til neste møte.

 

 

OU-sak 33-25                                Møteplan 2026

Vedtak:

OU1-styrets møter avholdes i 2026:
Onsdag 4. mars - kl 13
Onsdag 20. mai – kl 13
Onsdag 16. september – ev med konsultasjon
Tirsdag 8. desember – med julebord

OU-sak 34-25              Orienteringssaker

1. Referater

1. FUD 21.05.25
2. Kirketjener- og gravplasskolen 5.5.25
3. OU2

2. Nyhetsbrev OU1 nr 3 2025
3. Rapporter

Rishaven barnehage (rapport stipend 2024)

4. Kurs og arrangement OU1

1. Fagdag kontoransatte 15. september 2025
2. Introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke
    

Sakene ble tatt til orientering

 

OU-sak 35-25               Eventuelt

 Ingen saker ble meldt til eventuelt.

 

Ref. Ingvild Engedal