Møtet ble holdt på Kirkens hus, Rådhusgata 1-3, 0151 Oslo

Til stede:

Marit B. Lågøyr, KA, leder
Anne Cecilie Andresen, KA
Andreas E. Eidsaa Jr, KA,
Ingrid Staurheim, KA
Eldbjørg Ekre, Spir
Erlend Malme, Delta
Hans Ole Rian, Creo
Hanne Kolby, Fagforbundet

Sekretær: Ingvild Engedal
 

OU-sak 36-25              Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste er godkjent. 

 

OU-sak 37-25              Godkjenning av referat 09.09.25

Vedtak:

Referatet er godkjent.

 

OU-sak 38-25               Regnskapsrapport OU1

Vedlegg: Regnskap pr. 21.11.2025

Knut Are Hole, KA orienterte om regnskapet.

Vedtak:

Regnskap pr 21.11.2025 ble tatt til orientering.

 

OU-sak 39-25                Tilskudd undervisning fra Kirkerådet – fordeling av midlene

Leder Marit B. Lågøyr orienterte. Kirkerådet har valgt å avvikle ordning med kateketmidler som har vært gitt som årlig tilskudd til KA. KA har inngått en ny avtale med Kirkerådet om et årlig tilskudd til kompetansetiltak, spesielt rettet mot undervisningsansatte og i tråd med overordnede føringer for kompetansearbeid i Den norske kirke. Tilskuddet skal forvaltes av OU1-styret. Tilskuddet for 2026 er på kr. 850.000,-. Disse midlene ble det enighet om at disponeres av Fagutvalg for kirkelig undervisning. Eldbjørg Ekre orienterte om FKUs forslag til tiltak, og det kan bli behov for noen justeringer.  

Vedtak:

Styret tar saken til orientering og støtter forslagene til tiltak for 2026. Det støttes å tilstrebe tverrfaglig bruk av midlene der FKU finner det hensiktsmessig. Styret gir FKU fullmakt til å foreta noen justeringer hvis det viser seg å være behov for det.

 

OU-sak 40-25                Forslag om ny logo og profilmanual

Eldbjørg Ekre presenterte bakgrunnen for forslaget om ny logo og design. Forslaget ble drøftet.

Styret støtter å oppgradere nettsiden og logo, men anser det samtidig ikke som nødvendig å gjøre prosessen for omfattende. Nettsiden bør gjøres mer tilgjengelig.

Vedtak:

• Signalene fra styret tas med i det videre arbeidet.
• Trygve Jordheim i KA er prosjektressurs for OU-styret i dette arbeidet
• Forslag til videre arbeid behandles på styremøtet i mars.
• Det settes av kr 40 000 i budsjettet.

 

OU-sak 41-25                Budsjett og plan OU1 2026

Vedlagt saken lå: Budsjett 2026, plan 2026, budsjettforslag med kommentar fra FUD, FKU og kommentarer til budsjett fra FUM, Kirketjener- og gravplasskolen og Krematorieskolen, forslag utlysning stabsstipend, søknad AVB og forslag til en webinarserie som fellestiltak.

Knut Are Hole orienterte om budsjettforslaget, som inkluderer bruk av 1,2 MNOK ubrukte midler fra 2025.

Ved behov må man revidere budsjettet i mars 2026. Dette er første år hvor endring i tariffavtalene mtp tillitsvalgtmidler og ledermidler trer i kraft.

Det ble vedtatt å ikke sette av midler til ledsagerprogrammet i 2026. Det ble oppfordret til å sjekke om Kirkerådet eller andre kan være mulige bidragsytere.

Det settes av midler til individuelle stipend, primært for kontoransatte.

Det er viktig at utlysning om stabsstipend ivaretar krav til medbestemmelse på søknadens innhold. Utlysningsteksten sendes styret på høring på e-post.  

Det settes av midler til to stabssamlinger om kompetanseplanarbeid. Dette skal omfatte ett fellesråd og ett organisasjonsmedlem.

En ny runde med rammer og regler planlegges i 2026, med gjennomføring i 2027. Erlend Malme og Hanne Kolby deltar i arbeidet.

I forbindelse med sammenslåing av introduksjonskurs blir det viktig å sikre at man ivaretar alle faggruppene og har parallellsesjoner i tillegg til plenum.

 

Vedtak:

Forslag til budsjett for 2026 og medfølgende plan for OU1-styrets arbeid vedtas med de innspill som fremkom i møtet. Revidert budsjett som tar hensyn til endelig resultat i 2025, fremmes for styret i mars 2026.

OU-konsultasjonen arrangeres 16.-17. september 2026 under forutsetning av at dette også passer for OU2-styret.

Utlysning av individuelle stipend og stabsstipend vedtas på epost.

 

OU-sak 42-25                 Retningslinjer for tillitsvalgtmidler

Vedlegg: Retningslinjer fra OU2

Styret drøftet saken, forslag til retningslinjer legges frem i neste møte med de innspill som fremkom. Det vil også utarbeides en rutine for tildeling til alle uten søknad, men med tydelige krav til rapportering. Tildeling kan fom budsjett 2027 legges til siste møte i foregående år for å skape økt forutsigbarhet for partene.

 

Vedtak:

Saken ble drøftet og tas opp igjen på neste møte.

 

OU-sak 43-25                 Distribusjon av informasjon om tilbudene i OU1-ordningen

Vedlegg: Notat

Vedtak:

E-postadressene tas i bruk til formidling av OU1-tiltak.

 

 

OU-sak 44-25              Samarbeid om EVU (OU1 og SEU)

Vedlegg: Invitasjon fra SEU

Leder Marit B Lågøyr orienterte om kontakten med SEU, og styret er positive til nærmere samarbeid.

 

Vedtak:

Leder av OU1-styret følger opp samarbeidet med SEU om å utvikle felles EVU-tiltak for alle kirkelige ansatte innenfor temaet 1000-års jubileet.

 

OU-sak 45-25                 Status verktøy for utvikling av kompetanseplan

Vedlegg: Verktøy for utvikling av kompetanseplan (notat) og tilgang verktøy.

Maria Sammut, KA orienterte om saken.

 

Vedtak:

Saken tas til orientering.

 

OU-sak 46-25                 Status prosjekt barnehager

 

Asbjørn G. Håkonseth (IKO) orienterte om status for prosjektet, som ferdigstilles innen utgangen av mars 2026. Håkonseth kontakter også aktuelle personer fra IKOs barnehagenettverk for faglige tilbakemeldinger på opplegget.  

Vedtak:

Saken tas til orientering.

 

 

OU-sak 47-25                 Ledsagerprogrammet – orientering

Vedlegg: Lenke ledsagerprogrammet

Torbjørg Aalborg var ledsager 2024/25 og fortalte om sine erfaringer fra Palestina.

Vedtak:

Saken tas til orientering.

OU-sak 48-25              Orienteringssaker

1. Referater og rapporter

1. FUD 24. oktober
2. FUM 30.10.25
3. FKU 29.10.25
4. Kirketjener- og gravplasskolen 1.9.25 og 20.10.25
5. OU2
6. Felles undersøkelse fra fagutvalgene

2. Nyhetsbrev OU1 nr 4 2025
3. Kurs og arrangement OU1

1. Introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke
2. Introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke - Justering moduler

Sakene tas til orientering
 

OU-sak 49-25               Eventuelt

Erlend Malme, Delta meldte ønske om å vurdere deltakelse fra kommunalt ansatte på gravplasskolen og andre kurs på gravplassfeltet. Saken ble oversendt Driftsstyret for Kirketjener- og gravplasskolen, og kommer tilbake til OU1-styret i mars.

Vedtak:
Saken tas til orientering

 

 Ref. Ingvild Engedal