Referat OU1-styremøte 4. mars 2026

Møtet ble holdt på Kirkens hus, Rådhusgata 1-3, 0151 Oslo

Til stede:

Marit B. Lågøyr, KA, leder

Anne Cecilie Andresen, KA

Andreas E. Eidsaa Jr, KA,

Ingrid Staurheim, KA

Eldbjørg Ekre, Spir

Bjarne Kjeldsen, Fagforbundet

 

Sekretær:

Ingvild Engedal
 

Forfall:

Erlend Malme, Delta

Hans Ole Rian, Creo

 

 

 

OU-sak 01-26                   Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste er godkjent.

 

OU-sak 02-26                    Godkjenning av referat 03.12.25

Vedlegg: Referat 03.12.25

Referatet er tidligere godkjent på epost.

 

Vedtak:

Referatet er godkjent.

 

OU-sak 03-26                    Regnskap 2025 

Vedlegg: Regnskap 2025 og revidert budsjett 2026

Regnskapet viser et mindreforbruk på kr 957 830.

Styret ber om at det legges frem skriftlig orientering om avvik og mer eller mindreforbruk i fremtidige regnskap. Det bes vurdere å legge ved mer detaljerte regnskap på enkelte prosjekter fremover.

Vedtak:

Regnskap for 2025 er godkjent.

 

OU-sak 04-26                   Årsrapport 2025

Vedlegg: Årsrapport 2025

Årsrapport for OU1-styrets arbeid samt for driftsstyret og fagutvalgene viser at det har vært mye aktivitet i 2025. Årsrapporten ble godkjent og publiseres på OUinfo.no. 

 

Vedtak:

Årsrapport for 2025 er godkjent.

 

OU-sak 05-26                   Revidert budsjett og plan 2026

Vedlegg:

• Regnskap 2025 og revidert budsjett 2026
• Plan for OU-styrets arbeid 2026

I det opprinnelige budsjettet for 2026 var det budsjettert med et mindreforbruk i 2025 på kr 1 216 000, mens resultatet ble kr 957 830. Det ble besluttet å kutte følgende kostnader:

• Driftsstyret for Kirketjenerskolen og Gravplasskolen.
  Markedsføring kr 15 000
• FUM
  Innføringskurs for kirkemusikere kr 10 000
  Kurs i rytmisk kirkemusikk kr 90 000 (blir uansett utsatt til 2027)
• FKU
  Kurs i fagledelse kr 20 000
  Innføringskurs for nyansatte innen undervisning kr 20 000
• OU1 styrets prosjekter
  Kr 48 000 fordelt på Stabsutviklingsstipend og individuelle stipend.

Fellestiltak kr 25 000

Budsjettert mindreforbruk på kr 30 000

 

Saken tas tilbake i neste møte, for å se på muligheten for revisjon av andre poster i budsjettet. Hvis mulig bes det om at man tildeler hele potten på stipend som opprinnelig budsjettert. Innstillingskomiteen for stipend bes om å ha et back-upforslag i tilfelle økning av budsjettposten.

 

Vedtak:

Revidert budsjett for 2026 vedtas som skissert i referatet.

Det bes om et revidert budsjett i møtet i mai.

 

OU-sak 06-26                   Leder/tillitsvalgtmidler

Vedlegg: Forslag til utlysningsbrev med kriterier

Vedtak:

Kravene til ledermidler og tillitsvalgtmidler vedtas, og trer i kraft i forbindelse med tildeling av midler for 2027.

             

OU-sak 07-26               Status ny logo og profilmanual

Vedlegg: Tilbud fra VON

Styret opplever dette som et godt forslag.

 

Vedtak:

• OU1-styret støtter det fremlagte forslaget
• Fra OU1-styret velges Bjarne Kjeldsen, Fagforbundet som representant.

 

OU-sak 08-26                   Status samarbeid om nasjonaljubileet

Vedlegg: Utkast mandat for arbeid med nasjonaljubileet

Marit B. Lågøyr og Maria J. Sammut orienterte om samarbeidsprosjektet om nasjonaljubileet.

Styret drøftet saken og er positive til samarbeidet om kompetanseutviklingstiltak for alle ansatte i Den norske kirke. Styret ga innspill på at mandatet bør peke på at dette er en arbeidsmetodikk og samarbeidsform som kan videreutvikles og brukes på andre områder.  

Videre ble det meldt at man i organiseringen bør bruke eksisterende strukturer, som fagutvalgene i OU1, samt SEU og OU1-styret som referansegrupper, framfor å opprette nye grupper. Styret var også opptatt av at det er viktig å løfte fram positive historier om kirkens betydning både historisk og i dag, samt få frem tilknytningen mellom det kulturelle og det religiøse.

Vedtak:
 

Saken tas til orientering med de innspill som fremkom i møtet.

 

 

OU-sak 09-26                    Nasjonalt arbeidsgiverforum

Vedlegg: Mandat nasjonalt arbeidsgiverforum

Marit B. Lågøyr orienterte om formål, mandat og sammensetning av nasjonalt arbeidsgiverforum.

Kirkerådet har invitert partene på KA-sektoren til et møte fredag 6.3.26 for å drøfte best mulig involvering av ansatte i sakene som skal drøftes i nasjonalt arbeidsgiverforum.  

Styret pekte på at det er viktig at medbestemmelse ivaretas der hvor arbeidsgivere samhandler på nye måter. Dette gjelder for eksempel i lokale arbeidsgiverforum der prost møter kirkeverge.

Vedtak:

Saken tas til orientering.

 

OU-sak 10-26                    OU-konsultasjonen 17.-18. september 2026

OU1-styret opplever at felles OU-konsultasjon er verdifull og lærerik. Siden EVU bare er en del av OU1-ordningen, kan det vurderes å ha egne samlinger for OU1 med fokus på kompetanseutvikling.

Arbeidsmiljø anses som et godt tema for årets OU-konsultasjon. OU-konsultasjonen i 2026 blir 17.-18. september på Soria Moria hotell i Holmenkollen. Arbeidstakerrepresentant i komiteen avklares på epost.

Styret stiller seg positiv til et felles styremøte med OU2, for eksempel i september. Møtet bør ha fokus på dialog.   

Vedtak:

OU1-styret ber komiteen følge opp programmet for OU-konsultasjonen i tråd med signaler gitt i møtet.

OU1-styret oppnevner følgende til komiteen:

• Linn Maria Kierulf, KA
• Representant fra arbeidstakersiden avklares på epost

 

OU-sak 11-26               Deltakelse på OU-kurs for eksterne

Det har vært praktisert i flere år å tilby ledige plasser til andre på sektoren, mot en noe høyere deltakeravgift på OU-kurs som ikke er knyttet til lov og avtaleverk.

Vedtak:

Saken tas til orientering

 

OU-sak 12-26                    Innstillingskomite stipend

Vedlegg: Stipender til stab og individuelle stipender for kontoransatte

Det er lyst ut stipender til stab og individuelle stipender for kontoransatte.

 

Vedtak:

Innstillingskomite stipend:

• Eldbjørg L. Ekre
• Ingrid G. Staurheim
• Ingvild Engedal

 

OU-sak 13-26                    Orienteringssaker

• Ledsagerprogrammet
• Fellestiltak OU1 og OU2: vårens webinarer
• Rapporter tillitsvalgtmidler og ledermidler fra Delta, Fagforbundet, KA, Creo, Spir, Spir/Utdanningsforbundet
• Referat OU2 desember 2025  
• Referater: FUD 13.02.26, FUM 10.02.26, 21.01.26
• Status introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke pr. 17/2/26: 514 aktive/"pågår"/in progress og 70 ferdige. Status for ny modul 8 sendes på epost.
• Kompetanseplanen er snart klar for publisering.

 

Sakene tas til orientering

 

OU-sak 14-26                    Eventuelt

Ingen saker

 

 

 

Ref. Ingvild Engedal