Til stede:
Marit H. Hougsnæs, KA, leder
Anne Cecilie Andresen, KA
Ingrid B. Tenfjord, KA
Cathrine Nyheim, Creo
Irmelin Stødle, Delta
Karianne H. Heien, Fagforbundet
Leiv Sigmund Hope, Diakonforbundet
Ingvild Engedal, sekretær
Forfall: Marit B. Lågøyr, KA
Ingrid G. Staurheim, leder av driftsstyret for kirketjener- og gravplasskolen presenterte revisjonen av Kirketjenerskolen.
OU-sak 10/23 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste er godkjent.
OU-sak 11/23 Godkjenning av referat 28.02.23
Vedlegg: Referat fra 28.02.23
Vedtak:
Referatet er godkjent.
OU-sak 12/23 Status regnskap pr 1.5.23
Vedlagt saken lå: Regnskapsrapport 1. mai 2023
Knut Are Hole, økonomidirektør i KA, orienterte om regnskapsstatusen. Kontingenten er ikke klar enda, men vil være klar før neste møte. Det har vært lite aktivitet så langt i år.
Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.
OU-sak 13/23 Tildeling stipend 2023
Vedlagt saken lå:
Utlysningen
Søknader (Meland, Ringerike, Hattfjelldal og Hemnes, Nordreisa, Ris menighet og Drøbak og Frogn)
Innstillingskomiteens forslag
Søknadsfristen var 1. mai, og det kom inn 6 søknader.
Cathrine Nyheim, Creo og Ingvild Engedal, OU1/KA la frem et forslag til innstilling for styret, som
Cathrine Nyheim redegjorde for. Det ble søkt om totalt 195 900 kr. Det er lyst ut midler for kr 140 000.
Det ble i styret enighet om å dele ut 140 900 kr.
Utlysningen var spisset i år, og det ser ut til å ha påvirket antall søknader.
Til senere utlysninger foreslås det å legge inn flere retningslinjer, f.eks. med tanke på å oppfordre til bærekraftige reiser etc. Kriterier sees nærmere på i forbindelse med neste utlysning.
Vedtak:
Følgende tildeles stipend:
• Ringerike kirkelige fellesråd kr 45 000
• Ris menighetsråd kr 30 000
• Drøbak og Frogn menighetsråd kr 25 000
• Nordreisa menighetsråd 25 000
• Alver kyrkjelege fellesråd 15 900
OU-sak 14/23 Tildeling tillitsvalgtmidler og rapporteringspraksis
Vedlagt saken lå:
Utlysning tillitsvalgtmidler
Forslag rapporteringsskjema
Søknader fra:
Fristen for å søke tillitsvalgtmidler 2023 var 23. april, og det kom inn 3 søknader. Det ble søkt om totalt kr 813 903, og det var lyst ut midler på kr 400 000.
Fordelingen av midlene ble gjort ut fra antall medlemmer på KA-sektoren blant de som søkte om midler. Dette tilsvarer i utgangspunktet 253 kr per medlem blant de som har søkt. For KUFO m fl tilsvarer dette at de fikk tildelt opp til søknadsbeløp, og Delta og Econa tilsvarende 280 kr pr medlem.
Vedtak:
2. Rapporteringsskjemaet oppdateres ut fra innspill i møtet, og sendes mottakere av midler 2023, med frist for rapportering 1.2.24.
OU-sak 15/23 OU-konsultasjoner 2023
OU1-styret tok en kort evaluering av OU-konsultasjon 28. februar til 1. mars på Soria Moria.
OU1-styrets medlemmer ga uttrykk for at arrangementet var veldig vellykket. Det var fint og lærerikt med tematikken som ble valgt, og positivt at man jobbet i grupper på tvers og fikk snakket om utfordringene. Konsultasjonen bidro til bedre rolleforståelse mellom partene og god innføring for nye styremedlemmer og øvrige partsrepresentanter.
Det opplevdes også positivt med deltakelse fra Kirkerådet.
Torsdag 14. september arrangerer OU1 og OU2 felles OU-konsultasjon på Kirkens hus kl. 10.00-15.00.
Overordnet tema: Veien videre etter Kirkemøtet.
Viktig at det blir en annen tematikk enn på konsultasjonen tidligere i vinter. Aktuelle tema ble drøftet i møtet.
Følgende sitter i programkomiteen:
Anne Cecilie Andresen, KA
Karianne Heien, Fagforbundet
Anna Grønvik, Presteforeningen
Eldbjørg Ekre, KA
Innspill til OU1-konsultasjonen 2024: Å drifte bygninger og gravplasser i kirken, særlig knyttet til gravplass og bærekraft.
Vedtak:
OU-sak 16/23 Oppnevning til fagutvalget FUD
Kjetil Nordstrøm, kirkeverge i Haugesund trer inn som ny arbeidsgiverrepresentant i FUD.
Sammensetningen i FUD 2023-25:
· Andreas Andersen, KA (leder)
· Brita Bye, Det norske diakonforbund
· Ann-Kristin Eidsvåg, Det norske diakonforbund
· Kjetil Nordstrøm, KA
· Janne Dale Hauger, ekstern fagperson
· Sigrid Flaata, Kirkerådet
Vedtak:
Kjetil Nordstrøm oppnevnes som ny representant for Fagutvalg for diakoni for perioden 2023-2025.
OU-sak 17/23 Orienteringssaker
Referater fra fagutvalgene, driftsstyret og OU2 la vedlagt utsendingen:
Status introduksjonskurs for nyansatte i Den norske kirke
Pr. 3.5.23 er det 385 aktive studenter, og 33 har fullført kurset
Status introduksjonskurs for nyansatte innen kontor og administrasjon, og kommunikasjonsdag
Fagdag om kommunikasjon arrangeres 13. september, og introduksjonskurs for nyansatte innen kontor og administrasjon 14.-15. september i Drammen. Påmeldingsfristen er 10. august.
Status Rammer og regler
Det er planlagt 3 kurs høsten 2023, på Gardermoen (2) og i Trondheim (1).
Neste nyhetsbrev sendes ut i begynnelsen av juni.
Det ble kort orienter om status om Kirkerådets arbeid og planer om opplæringsplattform (Ansorg)
Sakene ble tatt til orientering
OU-sak 19/23 Eventuelt
Ref. Ingvild Engedal