Til stede:
Anne Cecilie Andresen, KA, møteleder
Anna Grønvik, Spir
Gun Hafsaas, Spir
Sara Moss-Fongen, Fagforbundet
Anne Cecilie Andresen, KA
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet

Ikke til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder

Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA

 

Sak 10/25 Godkjenning av innkalling og saksliste  

Vedtak:  
Innkalling og saksliste godkjennes.  

 

 

Sak 11/25 Orienteringssaker

Vedlegg:

• Referat fra styremøte 26.2.25 (Lenke)
• Referat fra OU1-styrets møte 12.2.25 (Lenke)

 

• Referat fra styremøte i OU2 26.2.25 (vedlegg). Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
• Referat fra OU1-styrets møte 12.2.25 (vedlegg).
• OU1-styrets møte 6.5.25 (muntlig): Tildeling av tillitsvalgtmidler/stipender/lederutviklingsmidler og kompetansekartlegging var de viktigste sakene. Kompetanseplanen skal sendes ut til OU2-styret.
• Introduksjonskurs for ansatte i Den norske kirke – status: Jens A. Bjelland presenterte status for kurset. Det ble stilt spørsmål om evnt. samkjøring av læringsplattformer/bruk av samme læringsplattform i Dnk. Kirkerådet kommer tilbake til dette.
• Status for kursrekken Rammer og regler.
  Gjennomførte kurs: SørHålogaland (9.-10. okt 24), Møre (29.- 30. okt 24), Oslo (14.- 15. nov 24), Bjørgvin (20.-21. nov 24), Hamar (26.-27. nov 24), Nidaros (4.-5. feb 25), Tunsberg (6.-7. mars 25), Stavanger (12.-13. mars 25), Agder og Telemark (18.-19. mars 25) og Kirkerådet (27.-28. mars 25).
  Planlagte kurs: Nord-Hålogaland (14.-15. mai 25).
  Ikke fastsatt dato: Borg. De har foreslått én dato, men det lar seg ikke gjøre å gjennomføre kurs den datoen.

 

Vedtak:  
Sakene tas til orientering.

 

Sak 12/25 Regnskapsrapport
Vedlegg: Regnskapsrapport pr. 28.4.25

Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.

 

Sak 13/25 Rapporter for bruk av tillitsvalgtmidler 2024
Vedlegg:

• Rapport fra Fagforbundet
• Rapport fra Presteforeningen (to dokumenter)
• Rapport fra KUFO og Diakonforbundet

 

I rapporten fra Fagforbundet er det oppgitt også bruk av midler til medlemmer og ikke bare tillitsvalgte (på jubileumsfagdagene). Tillitsvalgtmidlene skal kun gå til opplæring av tillitsvalgte. Ettersom det likevel i rapporten er oppgitt en total sum brukt som er betydelig høyere enn de tildelte midlene for 2024, kan det antas at de tildelte midlene i sin helhet har gått til tillitsvalgtopplæring. Rapportene bør likevel kun inneholde bruk av midler på de tillitsvalgte.

Sara Moss-Fongen er ikke sikker på hva som har skjedd i denne saken, da det er nytt styre siden i fjor. Fagforbundet tar dette på alvor og skal forbedre rutinen.

 

Vedtak:
Rapportene tas til orientering. OU2-styret minner om enigheten 27.mai 2024 (Sak 14/24) om at midlene til tillitsvalgopplæring skal gå til tillitsvalgte i virksomheten, samt til faktisk tillitsvalgtopplæring. 

 

 

Sak 14/25 Tildeling av tillitsvalgtmidler 2025

Vedlegg:

• Søknad fra Fagforbundet
• Søknad fra Spir (tre dokumenter)

 

Det har kommet to søknader om tillitsvalgtmidler for 2025. Skjematisk kan søknadsbeløpene oppsummeres 

Arbeidstaker- organisasjon	Søknadsbeløp	Antall medlemmer i rDnk	Omsøkt beløp pr. medlem
Fagforbundet	266 000	165	1612
Spir	1 100 846	1052	1046
SUM	1 366 846	1217	1123

 

 

 

 

 

 

 

 

Presteforeningen, Kufo og Diakonforbundet er fra 1.1.2025 slått sammen til Spir. Spir har i sin søknad for 2025 og i Presteforeningens rapport for 2024 oppgitt at det søkes om overføring av ubrukte midler på kr. 271 132. Dette er da trukket fra i søknaden, slik at totale OU-midler planlagt brukt på tillitsvalgtopplæring i 2025 er kr. 1 371 978. Imidlertid er det også i rapporten fra Kufo og Diakonforbundet for 2024 søkt om overføring av ubrukte midler fra 2024, på kroner 37 241. Denne summen var ikke trukket fra Spirs søknad. Denne overførte summen legger sekretariatet til at inngår i Spirs plan for 2025, men den er ikke trukket fra i søknadsbeløpet. Når disse trekkes fra, blir søknadsbeløp på «friske midler» i 2025 for Spir da kr. 1 063 605, og totalt beløp søkt overført blir kroner 308 373.

Med denne justeringen blir søknadsbeløpene som følger:

Arbeidstaker-organisasjon	Søknads-beløp	Antall medlemmer i rDnk	Omsøkt beløp pr. medlem	Beløp søkt overført	Omsøkt beløp pr. medlem inkludert overført beløp
Fagforbundet	266 000	165	1612	0	1612
Spir	1 063 605	1052	1046	308 373	1304
SUM	1 329 605	1217	1093	308 373	1346

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vedtak:
Det tildeles følgende midler til tillitsvalgtopplæring i 2025:

• Fagforbundet:             Kr. 266 000
• Spir:                            Kr. 1 063 605

I tillegg innvilges søknad om overføring av ubrukte midler på kr. 271 132 fra Presteforeningen og kr. 37 241 fra Kufo/Diakonforbundet fra 2024, totalt kr. 308 373, til Spir for 2025.

 

 

Sak 15/25 Rammer og regler 3.0
I forrige styremøte ble det bestemt at Rammer og regler 3.0 skulle tas opp som en egen sak på dette møtet, slik at styret kan fastsette de nærmere rammene for kurset, samt dato for gjennomføring våren 2026.

For booking av kurssted, skal det velges et sted som har tariffavtale.

Vedtak:
Rammer og regler for arbeidsforholdet 3.0 arrangeres for regionale og sentrale tillitsvalgte, arbeidsgiverrepresentanter og eventuelt verneombud 3.-4. mars 2026. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av Sara Moss-Fongen, Gun Hafsaas, representant fra KA (Anne Cecilie Andresen eller Ingrid B. Tenfjord) og representant fra Kirkerådet (Erik utpeker en personalsjef til arbeidsgruppen). Arbeidsgruppen jobber videre basert på de innspill som fremkom i styremøtet. KA leder gruppen og innkaller til møte.

 

Sak 16/25 OU-konsultasjon 2025

Vedlegg: Skisse til program

OU-konsultasjon arrangeres i samarbeid mellom OU1 og OU2 på Holmen Fjordhotell 9.-10. september 2025. Komiteen for konsultasjonen består av Marit B. Lågøyr, Ingrid B. Tenfjord, Anna Grønvik og Erlend Malme. Anna Grønvik gjennomgikk programskissen.

I 2024 ble plassene på konsultasjonen fordelt etter følgende kriterier: «1 fra hver av organisasjonene KA har et partsforhold til (totalt 24 organisasjoner). De største organisasjonene (Fagforbundet, Delta, Creo, Diakonforbundet, PF og KUFO) kan delta med 2 representanter. Det er 25 plasser på konsultasjonen».

OU2-styret støtter at plassene fordeles på denne måten også i år, men det foreslås også at eventuelle ledige plasser fordeles forholdsmessig mellom arbeidstakerorganisasjonene. Det bør også vurderes om det skal være flere plasser til arbeidsgiversiden.

Vedtak:
Innspill til program og deltakelse/fordeling av plasser meldes videre til komiteen og følges opp av denne.

 

Sak 17/25 Eventuelt

Flytting av møte 22.september 2025

Møtet som var planlagt 22.september kl. 10.00 – 12.00 ble foreslått flyttet én time.

 

Vedtak:
Møtet 22.september endrer klokkeslett til kl. 11.00 – 13.00. Det vil bestilles enkel lunsj.