Til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder
Anna Grønvik, Spir
Sara Moss-Fongen, Fagforbundet
Anne Cecilie Andresen, KA (Teams)
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet
Gun Hafsaas, Spir

Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA

 

Sak 19/26 Godkjenning av innkalling og saksliste  

 

Vedtak:  

Innkalling og saksliste godkjennes.  

 

Sak 20/26 Orienteringssaker

Vedlegg:

• Referat fra styremøte 22.5.26 (Lenke)
• Referat fra OU1-styrets møte 20.5.26 (Lenke)

 

• Referat fra styremøte i OU2 22.5.26 (vedlegg). Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
• Referat fra OU1-styrets møte 20.5.26 (vedlegg)
• OU1-styrets møte 17.9.26 (muntlig): Ny ordning for tildeling av midler til fagutvalg og driftsstyre, budsjett og regnskap.

 

Vedtak:  

Sakene tas til orientering.

 

Sak 21/26 Regnskapsrapport
Vedlegg: Regnskapsrapport pr. 22.9.26
 

Regnskapsrapporten ble fremlagt. Det er fremdeles mange som ikke har meldt inn krav om reiserefusjon etter Rammer og regler-konferansen i mars. Anja sender oversikt til Erik, slik at bispedømmene kan purres en siste gang.

 

Vedtak:

Regnskapsrapporten tas til orientering.

 

Sak 22/26 Webinarer om arbeidsmiljø – Gjennomgang av evaluering

Vedlegg: Deltakerevaluering fra webinarer om arbeidsmiljø våren 2026

 

Den felles webinarserien fra OU1 og OU2 om arbeidsmiljø ble avholdt i vår, og det ble sendt ut en evaluering til de påmeldte i etterkant. Det var lav svarprosent, kun 18 % av påmeldte deltakere (49 personer) har svart. Imidlertid er disse gjennomgående svært positive, og over 80 % har gitt webinarserien karakter 5 eller 6 (på en skala fra 1-6).

Det er noen fritekstfelter i undersøkelsen, hvor flere melder at det var noen tekniske utfordringer med webinarene. Det går særlig på dårlig lyd og evt. manglende synk på lyd og bilde, særlig var det utfordringer med den siste sendingen. Noe av dette er nok brukerfeil hos seerne, men det er uansett grunn til å ta med denne tilbakemeldingen videre. Det antas også at en del er knyttet til dårlig nett i gamle Kirkens hus de siste månedene.

Videre melder mange at arbeidsmiljø er en viktig tematikk som fellestema, at serien oppleves relevant, og mange satte også stor pris på muligheten til å se sendingene i opptak. Respondentene ønsker seg også gjennomgående flere digitale sendinger om tilsvarende tematikk.

 

Vedtak:

Evalueringen tas til orientering, og tas med inn i videre arbeid med eventuelle OU-webinarer.

 

Sak 23/26 Oppfølging etter felles styremøte med OU1

Vedlegg: Referat fra felles styremøte OU1 og OU2 17.9.2026.

 

Felles styremøte mellom OU1 og OU2 ble holdt 17. september og referat fra dette ble sendt ut rett i forkant av styremøtet.

Det ble på det felles styremøtet besluttet å sette ned en arbeidsgruppe som i 2027 har ansvaret for felles webinarer, samt to piloter for felles kurs i Rammer og regler. Ingrid samt ytterligere en person stiller til arbeidsgruppen fra KA. Anna stiller til arbeidsgruppen fra Spir. Fagforbundet melder inn representant til Ingrid snart. Også Delta skal melde inn et medlem. Ett mulig til tema for webinarer, utover det som fremkom på det felles styremøtet, er konfliktforebygging.

Når det gjelder komite for felles OU-konsultasjon, må sammensetning av denne avklares. Sekretariatet skal avklare dette med OU1-sekretariatet. OU2-styret anser det som formålstjenlig at komiteen tilknytter seg fagpersoner/ressurspersoner som har et medansvar for hele eller deler av det faglige innholdet, uten at disse har et ansvar for konsultasjonen som helhet eller de praktiske rammene.

 

Vedtak:

Referat fra felles styremøte følges opp. Sekretariatet følger opp sammensetning av komite til OU-konsultasjonen i 2027 med OU1-styret og koordinerer dette frem mot begge styrenes møter i desember.

 

 

Sak 24/26 Innspill til plan og budsjett 2027

Vedlegg: Plan for OU2-styrets arbeid 2026

 

Plan og budsjett for 2027 skal vedtas på neste styremøte i desember og styret diskuterte aktuell aktivitet for neste år.

Styret anser det viktig at det som allerede er vedtatt felles med OU1 hensyntas både mtp. kapasitet og økonomi. Styret er videre enige om at det er ønskelig å avsette midler til å dekke at sentrale parter kan forespørres å bidra faglig på bispedømmevise samlinger, på tilsvarende måte som det er avsatt midler til i 2026. Utover dette ser styret for seg et begrenset aktivitetsnivå i 2027, for å avsette midler til Rammer og regler-kurs i 2028.

 

Vedtak:

Sekretariat tar med innspillene fra møtet inn i arbeidet med plan og budsjett for 2027.

 

 

Sak 25/26 Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.