Til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder
Anna Grønvik, Spir
Gun Hafsaas, Spir
Sara Moss-Fongen, Fagforbundet
Anne Cecilie Andresen, KA

Ikke til stede:
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet

Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA

 

Sak 11/26 Godkjenning av innkalling og saksliste  

Vedtak:  
Innkalling og saksliste godkjennes.  

 

Sak 12/26 Orienteringssaker

Vedlegg:

• Referat fra styremøte 25.3.26 (Lenke)
• Referat fra OU1-styrets møte 4.3.26 (Lenke)
• Introduksjonskurs for nyansatte i Dnk (Lenke)
   
• Referat fra styremøte i OU2 25.3.26 (vedlegg). Referatet var allerede godkjent i egen epostrunde.
• Referat fra OU1styrets møte 4.3.26 (vedlegg)
• OU1styrets møte 20.5.26 (muntlig)
• OUdag i Hamar bispedømme 29.4.26: Ingrid og Anna bidro. Gode tilbakemeldinger.
• Webinarer om arbeidsmiljø (fellestiltak med OU1): Alle fire sendinger gjennomført. Det er sendt ut evaluering til alle 272 påmeldte, denne gjennomgås i neste møte.
• OUkonsultasjon 17.-18. september 2026: Det har vært to møter i komiteen. Utkast til invitasjon/program skal sendes styret før det sendes ut til inviterte.
• Introduksjonskurs for nyansatte i Dnk: Modul 8 er revidert.
• Ny logo og profilmanual: Første møte i arbeidsgruppen er tirsdag 26.mai.

Vedtak:  
Sakene tas til orientering.

 

Sak 13/26 Regnskapsrapport
Vedlegg:

• Regnskapsrapport pr. 11.05.2026

Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.

 

Sak 14/26 Tildeling av tillitsvalgtmidler 2026

Vedlegg:

• Søknad fra Fagforbundet
• Søknad fra Spir (tre dokumenter)

Det har kommet to søknader om tillitsvalgtmidler for 2026. Skjematisk kan søknadsbeløpene oppsummeres slik:

 

Arbeidstaker- organisasjon	Søknadsbeløp nye midler	Søknadsbeløp søkt overført	Søknadsbeløp totalt	Antall medlemmer i rDnk	Omsøkt beløp pr. medlem
Fagforbundet	128 953	156 047	285 000	126	2262
Spir	1 121 335	580 743	1 702 078	1039	1638
SUM	1 250 288	736 790	1 987 078	1165	1706

Det var enighet om at tillitsvalgtmidler kunne tildeles som omsøkt.  

 

Vedtak:
Det tildeles følgende midler til tillitsvalgtopplæring i 2026, totalt kr. 1 987 078:

• Fagforbundet: Kr. 285 000 (hvorav overførte midler fra 2025 utgjør kr. 156 047)
• Spir:                Kr. 1 702 078 (hvorav overførte midler fra 2025 utgjør kr. 580 743)

 

 

Sak 15/26 Søknad fra Agder og Telemark bispedømme

Vedlegg:

• Søknad fra Agder og Telemark bispedømme

 

Agder og Telemark bispedømme har sendt søknad om OU-midler via KA. Søknaden gjelder en digital HMS-samling for begge arbeidsgiverlinjer samt verneombudene, med arbeidsmiljø som tematikk. Det er i utgangspunktet ingen åpne midler å søke på til slike kurs, verken i OU1 eller OU2. Hadde samlingen vært partssammensatt også med tillitsvalgte samt på den planlagte kursholdersiden, finnes det likevel aktuelle midler på OU2s budsjett. Søknaden ble derfor lagt fram til styret som drøftet saken.

 

Styret er åpne for at søknaden innvilges dersom tillitsvalgte også inkluderes i målgruppen.

 

Vedtak:
Søknaden avvises som den foreligger, men dersom arrangementet endres til at også tillitsvalgte inviteres vil søknaden kunne innvilges. KA informerer søkerne om dette, og kan eventuelt avgjøre saken administrativt dersom målgruppen for arrangementet endres til å inkludere også tillitsvalgte.

 

Sak 16/26 Saker til felles styremøte med OU1 17.9.2026

I forkant av OU-konsultasjonen i september, er det planlagt felles styremøte med OU1 fra kl. 11.00-13.00. 

Forslag til tema for felles styremøte: 

• Arbeidsgruppen for fellestiltak mellom OU1 og OU2 har ønsket OU-styrenes innspill på hvordan styrene opplever verdien av en felles OU-konsultasjon, særlig med henblikk på formålet, form/varighet, deltakelse og innspill til aktuelle tema for slike konsultasjoner. 

• Hvordan sikre god dialog mellom styrene
• Fellestiltak og veien videre for disse
  • Felles kurs i Rammer og regler 
  • Andre tiltak

 

OU2-styret støtter dette forslaget, men ønsker at det gjøres et forarbeid i forbindelse med punktet om kurs for Rammer og regler, som redegjør for mulige løsninger med tanke på både økonomi og målgrupper.

 

Vedtak:

OU2-styret støtter det fremlagte forslaget til saksliste for felles styremøte OU1 og OU2 17. september kl. 11.00-13.00, med tillegg som fremkom i møtet. Det er ønskelig at sekretariatet gjør et forarbeid med redegjørelse for mulige opplegg økonomisk og målgruppemessig når det gjelder felles kurs i Rammer og regler, slik at vi har et utgangspunkt for diskusjonen.  

Sakslisten suppleres i etterkant av sekretærene med det som kommer inn fra hver av styrene, og eventuelle andre saker som ønskes tatt opp fra styremedlemmene meldes inn til sekretær i god tid i forkant av møtet.

 

Sak 17/26 Utvikling av medbestemmelsesmateriale på kirkens læringsplattform
Ettersom kirkens læringsplattform skal erstattes med en ny type løsning, anser arbeidsgruppen det for lite hensiktsmessig å jobbe videre med dette nå. Arbeidsgruppen ønsker derfor å avslutte dette arbeidet inntil videre.

 

Vedtak:
Arbeidet med utvikling av medbestemmelsesmateriale på kirkens læringsplattform legges bort inntil videre, og kan eventuelt vurderes tatt opp igjen på et senere tidspunkt etter at ny løsning er avklart.

 

Sak 18/26 Eventuelt

Endring av møtetidspunkt i desember

Det var behov for å flytte møtet som var planlagt 10. desember. Det ble også foreslått å flytte styrelunsjen fra møtet i september til møtet i desember.

 

Vedtak:

Møtet i desember flyttes til 14. desember og påfølges av lunsj. Tidsrammen blir 11.00 - 14.00.

Møtet i september kuttes med én time (avslutter kl. 13.00), i og med at lunsj ute flyttes til desembermøtet.