Til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder
Anna Grønvik, Presteforeningen
Gun Hafsaas, Presteforeningen
Thore Wiig Andersen, Fagforbundet (digitalt)
Anne Cecilie Andresen, KA

Ikke til stede:
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet

Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA

 

Sak 21/24 Godkjenning av innkalling og saksliste  

 Vedtak:  
Innkalling og saksliste godkjennes.  

 

Sak 22/24 Orienteringssaker

Vedlegg:

• Referat fra styremøte 27.5.24 (Lenke)
• Referat fra OU1-styrets møte 7.5.24 (Lenke)
   
• Referat fra styremøte i OU2 27.5.24 (vedlegg). Referatet ble godkjent i egen epostrunde.
• Referat fra OU1styrets møte 7.5.24 (vedlegg)
• OU1styrets møte 10.9.24 (muntlig). Den største saken var gjennomgang av kompetansekartlegging i fellesrådslinjen. I tillegg var det bl.a. gjennomgang av nytt mandat for OU1.
• Rammer og regler 2024/2025
  Fastsatte datoer er SørHålogaland (9.-10.okt 24), Møre (29.- 30.okt 24), Oslo (14.- 15.nov 24), Bjørgvin (20.-21.nov 24), Hamar (26.-27.nov 24), Nidaros (4.-5.feb 25), Tunsberg (6.-7.mars 25), Stavanger (12.-13.mars 25) og Agder og Telemark (18.-19.mars 25). Datoer for Borg, Nord-Hålogaland og Kirkerådet er ikke avklart ennå.

 

Vedtak:  
Sakene tas til orientering.

 

Sak 23/24 Regnskapsrapport

Vedlegg: Regnskapsrapport pr. 18.9.2024

Det var ingen spørsmål eller kommentarer til regnskapsrapporten.

Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.

 

 

24/24 Nytt mandat for OU2

I årets hovedtarifforhandlinger ble det gjort endringer i OU2s mandat, i hovedsak spesifisering av bruk av «30-prosenten». Denne delen av mandatet er endret til følgende:

1. Tretti prosent skal benyttes til: partssammensatt opplæring om lov og nye tarifforhold.

a) Partssammensatt opplæring om lov og tarifforhold.

b) Felles opplæring i lov- og tarifforhold med OU1 der det er formålstjenlig.

c) Omstilling og utvikling i kirkelig område, særlig aktualisert av reformer og endringer innenfor Den norske kirke, stat og kommune, med fokus på erfaringsutveksling, kvalitetssikring og medvirkning i det kirkelige arbeidet lokalt.

d) Tiltak som kan fremme samarbeid mellom partene sentralt og lokalt, og som kan bidra til en velfungerende medbestemmelse i virksomhetene, herunder partssamarbeid innenfor

• klima, miljø og bærekraft

• likestilling, inkludering og mangfold

 

Styret ble invitert til å drøfte hvordan denne justeringen vil påvirke arbeidet fremover. Spesielt tiltak innen LIM-arbeidet, hva det innebærer i praksis og hvordan det står til på regionalt nivå ble diskutert, da opplevelsen er at det er behov for kompetanseheving innenfor dette feltet.

 

Vedtak:
Innspill fra styrets drøfting tas med i planlegging av det videre arbeidet.

 

Sak 25/24 Oppsummering og eventuell oppfølging av OU-konsultasjon 10.-11.sept

Felles konsultasjon for OU1- og OU2-styrene ble avholdt 10.-11. september. Tema for konsultasjonen var kunstig intelligens i arbeidslivet, samt medbestemmelse i utviklings- og samarbeidsprosjekter der flere arbeidsgivere jobber sammen (lokal kirkelig organisasjonsutvikling). Styret drøftet kort hvordan tematikken kan følges opp videre i OU-arbeidet.

 

Vedtak:
Saken følges opp i neste møte, i sak om planleggingen av 2025.

 

Sak 26/24 Innspill til plan og budsjett 2025

Plan og budsjett for 2025 skal vedtas på neste styremøte i november, og styret ble invitert til å komme med innspill til plan og budsjett for 2025 som en del av forarbeidet til saken i november.

 

Følgende tema ble tatt opp:

• LIM (Hybridkurs/webinar med samtaleopplegg på regionalt nivå?)
• KI
• Lokal organisasjonsutvikling

 

Det er et ønske om å samsnakke med OU1 om hvilke tiltak som kan gjøres i fellesskap, spesielt på regionalt nivå.

I tillegg ble tariffkonferanse drøftet, jmf. vedtak 34/23. Det er i utgangspunktet ønskelig å prioritere andre tiltak over tariffkonferanse om det står på økonomi og kapasitet. En endags tariff-workshop kun for arbeidsgivere og tillitsvalgte på regionalt og nasjonalt nivå kan være et alternativ.

 

Vedtak:
Sekretariat tar med innspillene fra møtet inn i arbeidet med plan og budsjett for 2025. I tillegg tar sekretariatet initiativ til å holde et felles styremøte med OU1, slik at styrene kan samsnakkes før neste ordinære styremøter om hvilke tiltak som kan gjøres i felleskap. Leder tar et møte med Erik Faye Lindvig ang. innspillene som har kommet inn, og tar også kontakt med HR-nettverket om eventuelle innspill til arbeidet.

 

Sak 27/24 Policy for dekning av alkohol

I forrige styremøte under sak 17/24 ble policy for dekning av alkohol tatt opp og det ble vedtatt at saken utsettes til dette møtet, da OU2-styret ønsket en dialog med OU1-styret om praksisen rundt alkoholservering. Saken har vært drøftet med OU1-styret, som er enige i at det bør føres en dialog mellom styrene i forkant av felles arrangementer.

 

Vedtak:
Det skal ikke dekkes alkoholholdig drikke av OU2-styrets midler på arrangementer i regi av OU2.

 

Sak 28/24 Digitale infosendinger om tariff

I sak 17/23 ble det vedtatt at mulige temaer til digitale infosendinger tas opp som fast post på hvert styremøte.

 

Vedtak:
Denne saken fjernes som fast post. Forhandlingssjefene har dialog seg imellom om tematikken, og tar evt. saken opp igjen på senere styremøte dersom det er behov for det.

 

 

Sak 29/24 Eventuelt

Rammer og regler for arbeidsforholdet i Borg bispedømme

I Borg bispedømme ønsker de et felles arrangement med fellesrådslinjen for kurset «Rammer og regler for arbeidsforholdet». Det er foreslått et todagers kurs, men de vil droppe middag og overnatting for at den økonomiske rammen skal holde til alle deltakere.

 

OU2-styret er positive til at man ønsker å holde kurs og arrangementer felles for arbeidsgiverlinjene, men i dette tilfellet er den formelle utfordringen at disse kursene finansieres av OU2-midler. I tillegg er dette er kurs som er spesialtilpasset for rDnk. Noe av tanken bak har også vært at det skal være like kurs i alle bispedømmer, og dette har ikke vært et tilbud noen andre har fått.  

 

Vedtak:
OU2-styret kan av økonomiske og prinsipielle årsaker ikke åpne opp for arrangementet Borg bispedømme har foreslått. Styret er positive til samhandling og vil ha Borg bispedømme i mente som mulig pilotprosjekt dersom det skal utarbeides nye samarbeidsprosjekter med OU2.

 

 

***

 

Påminnelse om møter 2024
Fredag 29. november 10.00–12.00