10.01.2025
Referat 29.11.2024
Til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder
Anna Grønvik, Presteforeningen
Gun Hafsaas, Presteforeningen
Thore Wiig Andersen, Fagforbundet
Anne Cecilie Andresen, KA
Ikke til stede:
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet
Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA
Sak 30/24 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 31/24 Orienteringssaker
Vedlegg:
- Referat fra styremøte i OU2 25.9.24 (vedlegg). Referatet er tidligere godkjent i egen epostrunde.
- Referat fra OU1styrets møte 10.09.24 (vedlegg).
- OU1styrets møte 27.11.24 (muntlig). Planlegging av 2025 og kompetanseundersøkelsen var hovedsakene. Det kommer en del utskiftinger blant representanter både i OU1-styret og i fagutvalgene.
- Status for kursrekken Rammer og regler:
Gjennomførte kurs: SørHålogaland (9.-10. okt 24), Møre (29.- 30. okt 24), Oslo (14.- 15. nov 24), Bjørgvin (20.-21. nov 24) og Hamar (26.-27. nov 24).
Planlagte kurs: Nidaros (4.5. feb 25), Tunsberg (6.-7. mars 25), Stavanger (12.-13. mars 25), Agder og Telemark (18.-19. mars 25), Kirkerådet (27.-28. mars 25).
Ikke fastsatt dato: NordHålogaland og Borg.
Thore deltar på kurset i Agder og Telemark (som deltaker).
Vedtak:
Sakene tas til orientering.
Sak 32/24 Regnskapsrapport
Vedlegg: Regnskapsrapport 18.11.2024
Det er mange utgifter som ikke har kommet inn ennå, spesielt knyttet til Rammer og regler-kursene. Ang. utgifter for Rammer og regler, settes det av en kurs-dagssats pr. KA/PF til utviklingen av kursrekken.
Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.
Sak 33/24 Fellestiltak med OU1
Vedlegg: Referat fra felles styremøte for OU1 og OU2 11.11.24
På felles styremøte for OU1 og OU2 11. november 2024 ble det vedtatt at det skal gjennomføres felles OU-konsultasjon også i 2025. Det er foreslått fra sekretariatet til begge styrer at konsultasjonen holdes 9.-10. september 2025. OU1-styret vedtok denne datoen på sitt møte 27.11.24.
OU1-styret vedtok også at det er den samme arbeidsgruppen som arbeider både med konsultasjon og andre fellestiltak mellom OU1 og OU2. OU2-styret støtter dette. OU1-styret har oppnevnt én fra arbeidsgiversiden og én fra arbeidstakersiden til denne arbeidsgruppen, og anmoder OU2-styret om å gjøre det samme.
Drøftingen av aktuell tematikk på felles OU-konsultasjon flyttes til sak 35/24.
Vedtak:
Referatet fra felles styremøte for OU1 og OU2 godkjennes.
OU-konsultasjonen 2025 legges til 9.-10. september.
Ingrid B. Tenfjord og Anna Grønvik oppnevnes til arbeidsgruppe for OU-konsultasjon og fellestiltak mellom OU1 og OU2.
Sak 34/24 Utvikling av medbestemmelsesmateriale på kirkens læringsplattform
I sak 16/24 ble det vedtatt at utvikling av medbestemmelsesmateriale på kirkens læringsplattform skulle tas opp igjen ifm. planleggingen av 2025. Læringsplattformen er nå tilbudt alle arbeidsgivere i Den norske kirke og Erik Faye Lindvig skulle innlede saken. Saken utsettes til neste møte, da det er naturlig at Erik er til stedet ifm. drøftingen av dette. I sak 35/24 ble det kort diskutert om det er naturlig å tenke helhetlig for introduksjonskurset i Learnifier og medbestemmelsesmateriell/læringsplattformen til Dnk.
Vedtak:
Saken utsettes til neste styremøte 26.februar 2025. I forkant av dette møtet tar Ingrid en prat med Erik for å forberede saken.
Sak 35/24 Plan for OU2-styrets arbeid 2025
Vedlegg: Plan for OU2-styrets arbeid 2025
Plan for OU2-styrets arbeid er i stor grad fylt opp første halvår 2025 gjennom allerede fastsatt aktivitet, men styret gikk gjennom forslag til plan for 2025 og drøftet aktuelle tiltak for andre halvår nærmere.
Et nytt forslag til planen, er utvikling av «Rammer og regler 3.0». Styret ser for seg at dette skal kunne arrangeres i 2026, som en enkelt samling i Oslo for ca. 50-70 personer. Fokuset er partssammensatt opplæring for regionale og sentrale tillitsvalgte, arbeidsgiverrepresentanter og verneombud. Dette vil være en fordypning/forlengelse av kurset «Rammer og regler» 2.0.
Vedtak:
Plan for OU-styrets arbeid 2025 godkjennes, med de endringer som fremkom i møtet;
- Digitale infosendinger utgår fra planen. Dette vurderes underveis av Gun og Anne Cecilie sammen, eller på styremøter, om det blir aktuelt.
- Digitalt kurs med ekstern ressursperson om KI i arbeidslivet utgår.
- Utvikling av Rammer og regler 3.0 legges til i planen. Dato for kurset settes på neste møte og arbeidsgruppen i startfasen er hele OU2-styret.
Sak 36/23 Budsjett 2025
Vedlegg: Budsjett 2025
Det er fremdeles veldig mye av utgiftene for 2024 som ikke er klare og derfor ikke er kommet med i regnskapet, noe som gjør at det er vanskelig å vedta et riktig budsjett for 2025 foreløpig. Budsjettet må derfor uansett revideres på første møte i 2025 når regnskapet for 2024 er klart, men ble foreløpig vedtatt med noen endringer ift. budsjettforslaget fra sekretariatet. Posten for medbestemmelsesmateriale må endres når styret har besluttet mer rundt dette.
Vedtak:
Budsjett 2025 godkjennes med de endringer som fremkom i møtet:
- Digitalt kurs med ekstern ressursperson om KI i arbeidslivet strykes
- Digitale infosendringer strykes
- Rammer og regler 3.0 føyes til (kr. 50 000)
Budsjettet tas opp til revidering på første møte i 2025.
Sak 37/24 Møteplan 2025
Vedtak:
Følgende møteplan for 2025 godkjennes:
Onsdag 26. februar kl. 15.00 – 17.00, med etterfølgende middag
Mandag 12. mai kl. 10.00 – 12.00
Mandag 22. september 10.00 – 12.00
Mandag 8. desember 12.00 – 14.00
Sak 38/24 Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.
