Til stede:
Ingrid B. Tenfjord, KA, leder
Anne Cecilie Andresen, KA
Anna Grønvik, Spir
Gun Hafsaas, Spir
Erik Faye Lindvig, Kirkerådet

Ikke til stede:
Sara Moss-Fongen, Fagforbundet

Sekretær: Anja Høiby-Nikolaisen, KA

 

Sak 28/25 Godkjenning av innkalling og saksliste   

Vedtak:  
Innkalling og saksliste godkjennes.  

 

Sak 29/25 Orienteringssaker

Vedlegg:

• Referat fra styremøte 22.09.25 (Lenke)
• Referat fra OU1-styrets møte 9.09.25 (Lenke)

 

• Referat fra styremøte i OU2 22.09.25 (vedlegg). Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
• OU1-styrets møte 9.09.25 (Vedlegg). Møtet er tidligere gjennomgått muntlig og referat var vedlagt til orientering.
• OU1-styrets møte 3.12.2025: Muntlig orientering.
• Status for kursrekken Rammer og regler:
  Alle kurs er nå gjennomførte, og kursrekken er avsluttet: Sør-Hålogaland (9.-10. okt 24), Møre (29.- 30. okt 24), Oslo (14.- 15. nov 24), Bjørgvin (20.-21. nov 24), Hamar (26.-27. nov 24), Nidaros (4.-5. feb 25), Tunsberg (6.-7. mars 25), Stavanger (12.-13. mars 25), Agder og Telemark (18.-19. mars 25), Kirkerådet (27.-28. mars 25). Nord-Hålogaland (14.-15. mai 25) og Borg (13.-14. oktober 25).
• Status reisekostrefusjon for Rammer og regler: Kun Hamar, Bjørgvin og Agder og Telemark har bedt om refusjon for reisekostnader.

 

Vedtak:  
Sakene tas til orientering.

 

Sak 30/25 Regnskapsrapport

Vedlegg: Regnskapsrapport pr. 27.11.2025

Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til orientering.

 

Sak 31/25 Forslag om ny logo og profilmanual
Eldbjørg Leinebø Ekre (Spir) hadde meldt inn følgende forslag til OU1-styret i november:
 «Eg vil spele inn i budsjettet for 2026 at det blir avsatt midlar til å lage ein ny logo og design (PP-mal) for OU-arbeidet. Det vil vere naturleg at utgiftene blir delt på OU1 og OU2.»

Logo og profilmanual gjelder for begge OU-styrene. OU1 har også drøftet saken og satt av en pott til dette arbeidet. OU1 vedtok i sitt møte 3. desember 2025 å sette av kr. 40 000. Med samme fordeling som det er lagt opp til tidligere (OU1 2/3, OU2 1/3), vil en tilsvarende andel for OU2 tilsi kr. 20 000.

OU2-styret støtter også at det gjøres noe med logo og maler, og kan sette av midler til dette.

Fra OU1s side er det lagt opp til at Trygve Jordheim fra KA er prosjektleder for dette, dette støttes fra OU2s side. OU2-styret har ikke behov for å være med i komité for dette arbeidet, men det forutsettes at styret blir involvert før ny logo og maler blir vedtatt. Det er ønskelig å få se skisser og kunne komme med innspill.

Vedtak:
Signalene fra styret tas med i det videre arbeidet, og det avsettes en pott på kr. 20 000 til formålet på budsjettet for 2026. Det forutsettes at styret blir involvert før ny logo og maler blir vedtatt.

 

Sak 32/25 Fellestiltak med OU1

OU-konsultasjon 2026
Det er foreslått at det skal holdes felles konsultasjon for OU1 og OU2 16. -17. september 2026. Denne datoen passer ikke for hele OU2-styret. Mandag-tirsdag eller torsdag-fredag samme uke kan fungere. Ingrid tar dette videre med Marit B. Lågøyr.

Felles webinarserie om arbeidsmiljø
Gruppen for fellestiltak skal sette opp en webinarserie om arbeidsmiljø. Det skal holdes fire gratis 60-minutters webinarer i løpet av våren 2026 (mars-mai), hvor følgende tema blir gjennomgått;

• Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø
• Hva kjennetegner et godt arbeidsmiljø?
• Konflikthåndtering
• Avvik og varsling
• Samordning av avtaler på HMS-feltet
• Emosjonell belastning i den kirkelige arbeidshverdagen

Informasjon om webinarene og påmelding må sendes ut til målgruppen.

Invitasjon til webinarserien, utarbeidet av arbeidsgruppen tas med i referatet i sin helhet:

Kjære kirkeverge, prost, HR-medarbeider, tillitsvalgt og verneombud!

KA og fagforeningene ønsker å bidra til at dere som har særlige roller i arbeidsmiljøet lokalt får god kunnskap om hvordan dere kan jobbe for å styrke arbeidsmiljøet. I tillegg kommer det fra 1. ‎januar 2026 viktige endringer i arbeidsmiljøloven knyttet til psykososialt arbeidsmiljø. 

Vi setter derfor opp en webinarserie om arbeidsmiljø våren 2026 der vi kommer innom følgende tema:

• Nye krav til psykososialt arbeidsmiljø
• Hva kjennetegner et godt arbeidsmiljø?
• Konflikthåndtering
• Avvik og varsling
• Samordning av avtaler på HMS-feltet
• Emosjonell belastning i den kirkelige arbeidshverdagen

Vi oppfordrer dere til å sette av tiden mellom kl. 12 og 13 følgende torsdager: 26/3, 9/4, 23/4 og 7/5.

Der det er mulig oppfordrer vi dere til å sitte sammen som arbeidsgivere, tillitsvalgte og verneombud på tvers av arbeidsgiverne, slik at dere enkelt kan plukke opp tråden knyttet til arbeidsmiljøarbeidet lokalt der dere har ansvar. Det blir også mulig å se webinarene i opptak.

Webinarene arrangeres av OU1-styret og OU2-styret i samarbeid. I disse styrene er KA/arbeidsgiversiden samt Spir, Fagforbundet, Delta og Creo representert.

Vedtak:
Ingrid B. Tenfjord følger opp dato for OU-konsultasjonen 2026 med Marit B. Lågøyr.  

Invitasjon til webinarene sendes ut til målgruppen; KA sender ut kirkeverger, Kirkerådet sender til proster og Spir/Fagforbundet sender ut til arbeidstakersiden. Invitasjonen i sin helhet legges inn i referatet fra styremøtet.

 

Sak 33/25 Utvikling av medbestemmelsesmateriale på kirkens læringsplattform
Modul om medbestemmelse i læringsplattformen til Kirkerådet har vært på sakslisten til OU2-styret flere ganger siden den ble meldt inn i sak 27/23 ifm. budsjett. Det har blitt nedsatt en arbeidsgruppe som siden forrige styremøte har avholdt to møter. Arbeidsgruppen foreslår en tredelt opplæring som skal tilpasses hele Den norske kirke, uavhengig av arbeidsgiver. Gruppen foreslår at opplæring består av en skriftlig del, en undervisningsfilm og en podkast:

1. En skriftlig modul om tariffavtalene i artikkelform. Artikkelen skal overordnet fungere som en innledning til tema og si noe generelt om ordnet arbeidsliv. Målgruppe er alle ansatte.
2. En filmmodul om medbestemmelse som er felles for hele Den norske kirke. Filmen skal være maksimalt 5 minutter og gi en overordnet presentasjon om hvordan medbestemmelse skal fungere i virksomhetene jf. tariffavtale. Målgruppe er hovedsakelig ledere og tillitsvalgte.
3. En podkast om medbestemmelse – samtale mellom tillitsvalgt og leder samt med en representant fra Spir og KA. Hensikten er å gå litt dypere inn i medbestemmelsestemaet og presentere eksempler fra «virkeligheten» med kommentarer og henvisninger til relevante bestemmelser fra partene. Målgruppe er tillitsvalgte og ledere.

Vedtak:
Styret slutter seg til hovedelementene i arbeidsgruppens forslag og innspill fra styret tas med i arbeidsgruppens videre arbeid. OU1 holdes orientert om arbeidet.

 

Sak 34/25 Rammer og regler 3.0

Det er blitt avholdt møte i arbeidsgruppen for «Rammer og regler 3.0». Styret diskuterte innretningen på kurset.

Vedtak:

• Arbeidsgruppen tar med seg innspill fra styremøtet videre i sitt arbeid.
• Det legges opp til reisestøtte på lik linje som til Rammer og regler-kursene i 2024-2025 (en egenandel på kr. 5000 per bispedømme, kostnader over dette refunderes fra OU-midler)
• Arbeidsgruppen ønsker å flytte kurset til Lillestrøm evt. Gardermoen eller sentralt i Oslo, og øke bestillingen til 80 personer. Anja sjekker mulighetene for dette.
• Ingrid lager utkast til invitasjon, med antall/fordeling av deltakere fra bispedømmene.
• Erik og Ingrid sjekker med Maria Skjerdingstad om det er ønskelig/aktuelt at verneombud deltar.
• Erik sjekker med de to biskopene som sitter i AMU og nasjonalt kontaktmøte om deltakelse.

 

Sak 35/25 Plan for OU2-styrets arbeid 2026
Vedlegg: Plan for OU2-styrets arbeid 2026

Sekretariatet hadde laget et forslag til plan for OU2-styrets arbeid i 2026, basert på tidligere vedtatte tiltak samt tiltak satt opp på sakslisten til dette møtet.

Vedtak:
Plan for OU-styrets arbeid 2026 godkjennes, med de mindre justeringer som fremkom i møtet.

 

Sak 36/25 Budsjett 2026
Vedlegg: Budsjett 2026

Det er fremdeles mye av utgiftene for 2025 som ikke er klare og derfor ikke er kommet med i regnskapet, noe som gjør at det er vanskelig å vedta et riktig budsjett for 2026 foreløpig. Budsjettet må derfor uansett revideres på første møte i 2026 når regnskapet for 2025 er klart, men budsjettet ble foreløpig vedtatt på dette møtet.

Det gjøres to endringer på budsjettet:

• Potten for logo og profilering endres til kr. 20 000,-
• Potten for Rammer og regler 3.0 økes til totalt kr. 750 000,- for å ha litt mer rom for bl.a. høyere hotellkostnader.

Vedtak:
Budsjett 2026 godkjennes med de endringer som fremkom i møtet, og tas opp til revidering på første møte i 2026.

 

Sak 37/25 Utlysning av tillitsvalgtmidler 2026
Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av tillitsvalgtmidler

Frist for utlysning av tillitsvalgtmidler er 15. mars, altså før dato for neste styremøte i OU2. Sekretariatet vil derfor lage utkast til utlysning og sende denne til digital utsjekk hos styret i god tid før 15. mars.

 

Vedtak:
Sekretariatet lager utkast til utlysning for tillitsvalgtmidler 2026 og sender denne til styret per e-post for innspill i god tid før utlysningsfristen 15. mars, før etterfølgende utlysning.

 

Sak 38/25 Møteplan 2026

Vedtak:

Møteplanen for 2026 er som følger:
Mandag 16. mars 12.00 – 14.00
Fredag 22. mai kl. 9.00 – 11.00
Fredag 25. september 11.00 – 14.00 med lunsj ute
Torsdag 10. desember 10.00 – 12.00

Det sendes møteinvitasjoner i Outlook.

 

Sak 39/25 Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.